Ne demandez pas dans le chat « tu es libre à trois heures ? ». Ouvrez le calendrier — et tout le monde est visible.
Chacun connecte son calendrier en une minute. Syntra lit seulement la disponibilité et affiche l'équipe dans une seule grille avec les délais des tâches et les réunions de projet.
Semaine de l’équipe : disponibilités des agendas personnels, échéances des tâches et réunions de projet dans une seule grille.
1 action
pour connecter un calendrier
0
modifications dans votre calendrier — lecture seule
5 min
actualisation automatique de la disponibilité
5
agendas par personne — pro et perso
CONNEXION
Outlook / Microsoft 365 — une seule connexion
Cliquez sur « Connecter Outlook » et connectez-vous à votre compte Microsoft, pro ou perso. Rien à copier ni à configurer. Agenda sur une autre boîte ? Saisissez cette adresse : Microsoft vous demandera de vous y connecter.
Google, iCloud et autres — pas à pas
Syntra choisit le guide d’après votre e-mail. Google : partagez l’agenda avec l’adresse de Syntra ; iPhone/iCloud, Proton, Zoho et autres : collez un lien iCal secret. Les liens sont stockés chiffrés et ne sont montrés à personne.
La connexion prend une minute : Syntra choisit le bon guide d’après votre e-mail.
CONFIDENTIALITÉ
Lecture seule
Syntra ne crée, ne modifie et ne supprime jamais les événements de votre calendrier. Vous pouvez vous déconnecter en un clic — tous les événements enregistrés disparaissent.
Disponibilité, pas le contenu
L'équipe voit que vous êtes occupé de 10h00 à 11h30. Les noms des événements — seulement si vous l'autorisez vous-même. Les descriptions et les participants, Syntra ne les stocke pas du tout.
Le contrôle entre vos mains
« Afficher les noms des événements à l'équipe » s'active et se désactive dans Paramètres à tout moment. Vous l'avez désactivé — les noms disparaissent immédiatement, sans attendre la mise à jour.
Plusieurs agendas par personne. Vous décidez si l’équipe voit les titres des événements.
CALENDRIER D'ÉQUIPE
Semaine par personne
Ligne — personne, colonne — jour. Filtre par département ou projet, ou seulement les personnes cochées. Les réunions qui se chevauchent fusionnent en un bloc avec un compteur. Sur mobile — vue jour.
Trouver un créneau
Appuyez sur « Trouver un créneau » : Syntra affiche les prochaines fenêtres où toutes les personnes cochées sont libres, de 30 minutes à 2 heures. Un clic copie l’horaire pour l’invitation.
Échéances et charge
Échéances des tâches et réunions de projet dans la même grille. À côté de chacun — les SP dus cette semaine face aux jours libres : une semaine surchargée se voit avant que quelque chose ne dérape.
Chacun voit ses équipes — collègues de ses départements et projets ; les administrateurs voient toute l’entreprise. Chacun peut connecter son agenda sur n’importe quel plan ; l’agenda d’équipe est disponible en Business et Enterprise.
Cochez les personnes voulues — « Trouver un créneau » montre quand elles sont toutes libres.
Un calendrier pour l'équipe.
La disponibilité est visible. La confidentialité est vôtre.
Sans feuilles de calcul partagées de congés et sans « envoie-moi ton calendrier ». Chacun connecte le sien — Syntra compile le tableau.
