Не спрашивайте в чате «ты свободен в три?». Откройте календарь — и видна вся команда.
Каждый подключает свой календарь за минуту. Syntra только читает занятость и показывает команду в одной сетке вместе с дедлайнами задач и встречами проектов.
Неделя команды: занятость из личных календарей, дедлайны задач и встречи проектов в одной сетке.
1 действие
чтобы подключить календарь
0
изменений в вашем календаре — только чтение
5 мин
автообновление занятости
5
календарей на человека — рабочие и личные
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Outlook / Microsoft 365 — один вход
Нажмите «Подключить Outlook» и войдите в свой аккаунт Microsoft — рабочий или личный. Ничего не нужно копировать или настраивать. Календарь на другой почте? Введите этот адрес — Microsoft попросит войти в него.
Google, iCloud и другие — по шагам
Syntra подбирает инструкцию по вашей почте. Google — поделитесь календарём с адресом Syntra; iPhone/iCloud, Proton, Zoho и другие — вставьте секретную iCal-ссылку. Ссылки хранятся зашифрованными и никому не показываются.
Подключение занимает минуту — Syntra сама подбирает инструкцию по вашей почте.
ПРИВАТНОСТЬ
Только чтение
Syntra никогда не создаёт, не изменяет и не удаляет события в вашем календаре. Отключить можно одним кликом — все сохранённые события исчезают.
Занятость, а не содержание
Команда видит, что вы заняты с 10:00 до 11:30. Названия событий — только если вы сами это разрешили. Описания и участников Syntra не сохраняет вообще.
Переключатель в ваших руках
«Показывать названия событий команде» включается и выключается в Настройках в любой момент. Выключили — названия исчезают тут же, не дожидаясь обновления.
Несколько календарей на человека. Видит ли команда названия событий — решаете вы.
КАЛЕНДАРЬ КОМАНДЫ
Неделя по людям
Строка — человек, колонка — день. Фильтр по департаменту или проекту либо только отмеченные люди. Пересекающиеся встречи сливаются в один блок со счётчиком. На телефоне — дневной вид.
Найти время
Нажмите «Найти время» — Syntra покажет ближайшие окна, когда свободны все отмеченные, от 30 минут до 2 часов. Клик по времени копирует его для приглашения.
Дедлайны и нагрузка
Дедлайны задач и встречи проектов — в той же сетке. Рядом с каждым человеком — SP к сдаче на этой неделе против свободных дней: перегруженная неделя видна до того, как что-то сорвётся.
Каждый видит свои команды — коллег из своих департаментов и проектов; администраторы видят всю компанию. Подключить свой календарь может каждый на любом плане; календарь команды — на планах Business и Enterprise.
Отметьте нужных людей — «Найти время» покажет, когда свободны все.
Один календарь на команду.
Занятость видна. Приватность — ваша.
Без общих таблиц с отпусками и без «скинь мне свой календарь». Каждый подключает свой — Syntra собирает картину.
