Бесплатные шаблоны Excel для руководителя проекта

Шаблоны и генератор плана

Три файла — для плана, рисков и отчётов. Не хотите заполнять таблицу с нуля — опишите проект генератору, и AI составит черновик плана.

• План проекта с диаграммой ГантаExcel: этапы, задачи, ответственные, даты и полосы на 10 недель, которые рисуются сами.
• Реестр рисков и матрица 5×5Вероятность и влияние от 1 до 5, оценка и уровень считаются сами, матрица — на отдельном листе.
• Статус-отчёт по проектуЗелёный, жёлтый или красный статус, сделанное и план, ключевые точки, риски и бюджет — на одной странице.
• Генератор плана проекта с AIОпишите проект — AI составит этапы, задачи, ключевые точки и риски. Бесплатно, без регистрации.

Как устроены шаблоны

Шаблоны сделаны для ежедневной работы, а не для красоты:

• формулы считают даты, оценки рисков и отклонение бюджета, а выпадающие списки подсказывают статусы и категории;
• цвета рисует условное форматирование Excel: полосы на неделях плана, уровни риска, зелёный, жёлтый или красный статус;
• макросов нет — только формулы, списки и форматирование;
• каждый шаблон есть на украинском, английском и русском: язык файла совпадает с языком страницы.

Когда таблицы становится мало

Шаблон хорошо работает, пока план ведёт один человек. Когда проектов несколько, а задачи обновляют разные люди, таблица отстаёт от жизни: статус не обновили, риск потерялся, отчёт снова собирают вручную.

В Syntra у задач есть исполнители и дедлайны, у рисков — уровень и план реагирования, а AI-ассистент составляет статус-отчёт по живым данным. Новый проект можно начать со стартового шаблона: «Проект по PMBOK», «Внедрение ПО», «Открытие точки» и других. Диаграммы Ганта в Syntra нет: сроки видны в дедлайнах задач, в календаре команды и в прогнозе завершения проекта.