Шаблон плана проекта с диаграммой Ганта в Excel
Бесплатный шаблон Excel для плана проекта с диаграммой Ганта: впишите задачи с датами начала и конца — и полосы на сетке из 10 недель нарисуются сами. В файле есть этапы, ответственные, процент выполнения и статус, а открывается он с заполненным примером.
Что внутри
Один лист «План»: вверху название проекта и дата его начала, ниже — таблица задач и сетка из 10 недель. Дата в заголовке каждой недели считается от даты начала проекта.
- Этап
- Фаза проекта. В примере — «Подготовка», «Дизайн», «Разработка» и «Запуск».
- Задача
- Что нужно сделать, одной строкой.
- Ответственный
- Кто выполняет задачу.
- Начало и Конец
- Даты задачи. В строках примера их считают формулы от даты начала проекта; свои даты можно вписать поверх.
- Дней
- Длительность от начала до конца включительно — формула.
- Готово, %
- Процент выполнения с цветовой шкалой от белого до зелёного.
- Статус
- Выпадающий список: «Не начато», «В работе», «На проверке», «Готово», «Отменено».
- 10 недель
- Ячейка недели закрашивается, если задача приходится на эту неделю.
Что файл делает сам
- Полосы на сетке рисует условное форматирование: изменили дату — полоса переехала, а задача, выполненная на 100 %, становится темнее.
- Текущая неделя подсвечена в заголовке сетки.
- Измените дату начала проекта — заголовки недель и даты задач примера сдвинутся вместе с ней.
- 20 строк: 8 задач примера и 12 пустых, уже с форматированием и списком статусов.
- Шапка и первые три колонки закреплены, а для печати лист настроен альбомно на одну страницу в ширину.
Как пользоваться
- Скачайте и откройте файл.Если Excel открыл его в защищённом просмотре, разрешите редактирование — тогда формулы пересчитаются и появятся даты.
- Укажите проект и дату начала.Название — в строке «Проект», дата — в ячейке C4 рядом с «Начало проекта». Заголовки недель перестроятся от неё.
- Замените задачи примера своими.Для каждой задачи — этап, ответственный, даты начала и конца. Полоса на сетке появляется, как только у задачи есть обе даты.
- Обновляйте план каждую неделю.Ставьте процент выполнения и статус. Текущая неделя подсвечена, так что видно, что уже должно быть сделано.
Вопросы и ответы
Есть ли в Syntra диаграмма Ганта?
Нет, диаграммы Ганта в Syntra нет — этот шаблон является отдельным файлом Excel. В Syntra сроки видны в дедлайнах задач и проектов, в календаре команды и в прогнозе завершения проекта.
Сколько задач и недель вмещает шаблон?
Сетка рассчитана на 10 недель, таблица — на 20 задач: 8 задач примера и 12 пустых строк с готовым форматированием и списком статусов.
Почему в новых строках пустая колонка «Дней»?
Формулы есть только в 8 строках примера. Для новых задач впишите даты начала и конца, а формулу длительности скопируйте из строки выше; полоса на сетке появится и без неё.
Можно ли распечатать план?
Да: лист настроен на альбомную ориентацию и одну страницу в ширину, так что вся сетка из 10 недель помещается на странице.
Держите план живым в Syntra
Файл плана устаревает, как только кто-то забудет его обновить. В Syntra у задач есть исполнители и дедлайны, просроченное видно в утреннем дайджесте, а сроки команды — в календаре. Диаграммы Ганта там нет: план живёт в задачах, а не в полосах.
Попробовать бесплатно →Бесплатно до 3 человек, без карты. Syntra сейчас в закрытой бете: новое пространство команда проверяет перед активацией.