Шаблон статус-отчёта по проекту в Excel
Бесплатный шаблон Excel для статус-отчёта по проекту: общий статус и состояние по объёму, срокам, бюджету и команде отмечаются цветом, а ниже — сделанное, план, ключевые точки, риски, нужные решения и бюджет. Отчёт помещается на одну страницу в ширину, так что его легко распечатать или сохранить в PDF.
Что внутри
Один лист «Статус-отчёт» с блоками сверху вниз — в том порядке, в котором отчёт читает руководитель.
- Шапка
- Проект, период, руководитель проекта и общий статус.
- Состояние по направлениям
- Объём, сроки, бюджет и команда — каждое «Зелёный», «Жёлтый» или «Красный» из выпадающего списка.
- Коротко о главном
- Два-три предложения: что важно знать за этот период.
- Сделано и план
- Что сделано за период и что запланировано на следующий.
- Ключевые точки
- Таблица: ключевая точка, дата по плану, прогноз и статус.
- Риски и проблемы
- Риск или проблема, влияние, что делаем, ответственный.
- Нужные решения
- Что должно решить руководство и до когда.
- Бюджет, €
- План, факт, прогноз и отклонение — прогноз минус план.
Что файл делает сам
- Общий статус и состояние по направлениям окрашиваются в зелёный, жёлтый или красный, как только выбрано значение из списка.
- Отклонение бюджета считает формула: перерасход подсвечивается красным, экономия или ноль — зелёным.
- Лист настроен на печать в одну страницу в ширину — так же его удобно сохранить в PDF.
- Пример заполнен за двухнедельный период: видно, сколько писать в каждом блоке.
Как пользоваться
- Скачайте и откройте файл.Если Excel показывает защищённый просмотр, разрешите редактирование — тогда отклонение бюджета пересчитается.
- Заполните шапку.Проект, период отчёта, руководитель и общий статус из списка.
- Оцените состояние по направлениям.Объём, сроки, бюджет, команда: зелёный — всё по плану, жёлтый — есть отклонение, красный — нужно вмешательство.
- Допишите главное и отправьте.Сделанное, план, ключевые точки, риски и решения — коротко. Сохраните лист в PDF и отправьте руководству.
Вопросы и ответы
Как часто обновлять статус-отчёт?
Обычно раз в неделю или раз в две недели — в примере шаблона период двухнедельный. Главное — обновлять в один и тот же день, чтобы отчёты можно было сравнивать.
Что означают зелёный, жёлтый и красный статус?
Зелёный — проект идёт по плану, жёлтый — есть отклонение, которое команда ещё может наверстать, красный — без решения руководства план не выполнить. В шаблоне цвет ставится сам, когда вы выбираете значение из списка.
Может ли статус-отчёт составляться сам?
В таблице — нет, её заполняют вручную. В Syntra AI-ассистент составляет статус-отчёт по живым данным — задачам, рискам и протоколам встреч, а статус-отчёт проекта выгружается в PDF или Word.
Чем статус-отчёт отличается от плана проекта?
План описывает, что и когда нужно сделать, а статус-отчёт — как идёт работа сейчас: что сделано, что отстаёт и какие решения нужны. Для плана есть отдельный шаблон с диаграммой Ганта в Excel.
Держите план живым в Syntra
Статус-отчёт в таблице каждый раз собирают вручную. В Syntra светофор здоровья проекта считается по объёму, срокам и бюджету, а ассистент составляет отчёт для руководства со ссылками на задачи и риски.
Попробовать бесплатно →Бесплатно до 3 человек, без карты. Syntra сейчас в закрытой бете: новое пространство команда проверяет перед активацией.