Шаблон реестра рисков проекта с матрицей 5×5 в Excel
Бесплатный шаблон Excel для реестра рисков проекта: вы оцениваете вероятность и влияние от 1 до 5, а оценка, уровень и цвет считаются сами. На втором листе — матрица рисков 5×5: она показывает, сколько незакрытых рисков приходится на каждую ячейку.
Что внутри
Два листа: «Реестр» на 30 рисков и «Матрица 5×5». В реестре уже есть 4 риска примера с владельцами и мерами.
- Риск
- Что может пойти не так — коротко и конкретно.
- Категория
- Выпадающий список: «Сроки», «Бюджет», «Объём», «Технический», «Люди», «Поставщик».
- Вероятность и Влияние
- Целые числа от 1 до 5.
- Оценка
- Вероятность × влияние, от 1 до 25 — формула.
- Уровень
- «Высокий» от 15 баллов, «Средний» от 8, «Низкий» ниже — красным, жёлтым и зелёным.
- Владелец
- Кто следит за риском и отвечает за меры.
- Меры
- Что делаем, чтобы риск не случился или нанёс меньше вреда.
- Срок
- До когда выполнить меры.
- Статус
- Выпадающий список: «Открыт», «Под контролем», «Закрыт».
Что файл делает сам
- Оценка и уровень появляются, как только заполнены вероятность и влияние.
- Матрица 5×5 считает незакрытые риски в каждой ячейке формулой COUNTIFS: закрыли риск — он исчезает из матрицы.
- Ячейки матрицы окрашены по той же шкале, что и уровни: красные от 15 баллов, жёлтые от 8, зелёные ниже.
- Шапка и колонки с номером и названием риска не исчезают при прокрутке.
Как пользоваться
- Скачайте и откройте файл.Если Excel показывает защищённый просмотр, разрешите редактирование — тогда оценки и матрица пересчитаются.
- Запишите риски.Одна строка — один риск: что может случиться, категория и владелец. Риски примера показывают формат.
- Оцените вероятность и влияние.Каждое от 1 до 5: оценка и уровень появятся сами, а риск ляжет в свою ячейку матрицы.
- Пересматривайте реестр каждую неделю.Обновляйте меры и статус. Закрытые риски исчезают из матрицы, так что она показывает только то, что ещё может случиться.
Вопросы и ответы
Как считается уровень риска?
Оценка — это вероятность, умноженная на влияние, от 1 до 25. От 15 баллов риск высокий, от 8 — средний, ниже — низкий; эти границы записаны в формуле колонки «Уровень», и их можно изменить.
Что показывает матрица рисков 5×5?
Сколько незакрытых рисков у каждого сочетания вероятности и влияния. Строки — вероятность от 5 до 1, колонки — влияние от 1 до 5, а цвет ячейки соответствует уровню риска.
Можно ли добавить свои категории?
Да: категории — это список проверки данных в колонке «Категория». Измените его в настройках проверки данных Excel.
Ведёт ли Syntra реестр рисков?
Да: в каждом проекте Syntra есть риски с уровнем, планом реагирования и статусом, а реестр рисков портфеля выгружается в PDF или Excel (от тарифа Starter). Матрицы 5×5 в Syntra нет — уровень риска там один из трёх: низкий, средний или высокий.
Держите план живым в Syntra
В таблице риск живёт, пока о нём помнит автор. В Syntra риск принадлежит проекту: у него есть уровень, план реагирования и статус, ассистент записывает новые риски из совещаний и документов, а реестр портфеля выгружается в PDF или Excel.
Попробовать бесплатно →Бесплатно до 3 человек, без карты. Syntra сейчас в закрытой бете: новое пространство команда проверяет перед активацией.