Управление портфелем проектов для PMO с AI-ассистентом

Что мешает проектному офису

• Статусы каждую неделю собирают вручную из Excel, почты и чатов, и к совещанию они уже устарели.
• Риски замечают, когда уже наступил кризис: в таблице рисков нет ни владельца, ни плана реагирования.
• Отчёт для CEO — день работы, а каждый департамент ведёт собственные таблицы в своём формате.
• Решения с совещаний теряются: никто не помнит, кто и что должен был сделать.

Как это работает в Syntra

• Портфель на одном экранеПроекты по статусам, категориям, приоритетам и кварталам; тот же портфель — в виде канбан-доски, на которой проекты можно перетаскивать.Подробнее →
• Здоровье и бюджетУ каждого проекта есть светофор по объёму, срокам и бюджету, план и факт бюджета и прогноз завершения относительно дедлайна.Подробнее →
• Риски с планом реагированияУ риска есть уровень, план реагирования и статус; реестр рисков выгружается в PDF или Excel.Подробнее →
• Утренний дайджестВ 08:55 — что просрочено, что застряло и что изменилось; в 09:00 — дедлайны на ближайшие 7 дней, по почте или в Telegram.Подробнее →
• Отчёты для руководстваPDF портфеля с логотипом компании, Excel с проектами и задачами, статус-отчёт проекта в PDF или Word.Подробнее →
• Департаменты и доступКаждый видит свою зону: роли в компании и департаментах, закрытые проекты, отдельные юрлица холдинга.Подробнее →

Пример: неделя PMO в tymko.tech

Как это выглядит на практике — демо-компания tymko.tech — вымышленная сеть заведений, на которой сделаны скриншоты Syntra. В компании 8 проектов в четырёх департаментах: IT, маркетинг, операции и финансы.

1. Понедельник, 9:00.Руководитель PMO спрашивает ассистента: «Что горит на этой неделе?». Syntra читает все проекты и отвечает списком: у ERP-миграции красный светофор по срокам, а открытие заведения во Львове зависит от поставки кухонного оборудования — со ссылками на риски и задачи.
2. Риск получает план.В риске «Оборудование может приехать после даты пожарной проверки» записан план реагирования: резервная дата проверки и подтверждение поставки до пятницы. Новую задачу ассистент создаёт после подтверждения руководителя.
3. Протокол вместо заметок.После совещания руководитель вставляет расшифровку в «Протоколы»: AI выделяет решения, риски и поручения, а каждое поручение одним кликом становится задачей с исполнителем и дедлайном.
4. Отчёт для CEO.Перед совещанием с CEO — PDF портфеля с логотипом компании и реестр рисков в Excel из меню «Отчёты».

Что стоит знать

• Светофор здоровья выставляет руководитель проекта (или ассистент по его просьбе) — Syntra не рассчитывает его сама.
• Диаграммы Ганта и учёта рабочего времени в Syntra нет; загрузку людей видно по story points в спринтах и в календаре команды.
• Портфель, канбан проектов, риски и AI-чат есть на всех тарифах; тренды портфеля и экспорт — с тарифа Starter; департаменты, журнал аудита, спринты и календарь команды — на Business и Enterprise.