Управління портфелем проєктів для PMO з AI-асистентом
Syntra збирає всі проєкти компанії в один портфель: статуси, світлофор здоров’я за обсягом, термінами й бюджетом, ризики, прогноз завершення і звіти для керівництва. AI-асистент відповідає, що горить і хто перевантажений, одразу по всіх проєктах і дає посилання на конкретні задачі та ризики.
Що заважає проєктному офісу
- Статуси щотижня збирають вручну з Excel, пошти й чатів, і до наради вони вже застаріли.
- Ризики помічають, коли вже криза: у таблиці ризиків немає ні власника, ні плану реагування.
- Звіт для CEO — день роботи, а кожен департамент веде власні таблиці у своєму форматі.
- Рішення з нарад губляться: ніхто не пам’ятає, хто і що мав зробити.
Як це працює в Syntra
- Портфель на одному екраніПроєкти за статусами, категоріями, пріоритетами й кварталами; той самий портфель — канбан-дошкою, яку можна перетягувати.Докладніше →
- Здоров’я й бюджетКожен проєкт має світлофор за обсягом, термінами й бюджетом, план і факт бюджету та прогноз завершення відносно дедлайну.Докладніше →
- Ризики з планом реагуванняРизик має рівень, план реагування й статус; реєстр ризиків вивантажується в PDF або Excel.Докладніше →
- Ранковий дайджестО 08:55 — що прострочено, що застрягло й що змінилося; о 09:00 — дедлайни на найближчі 7 днів, поштою чи в Telegram.Докладніше →
- Звіти для керівництваPDF портфеля з логотипом компанії, Excel з проєктами й задачами, статус-звіт проєкту в PDF чи Word.Докладніше →
- Департаменти й доступКожен бачить свою зону: ролі в компанії й департаментах, закриті проєкти, окремі юрособи холдингу.Докладніше →
Приклад: тиждень PMO у tymko.tech
Як це виглядає на практиці — демо-компанія tymko.tech — вигадана мережа закладів, на якій зроблено скриншоти Syntra. У компанії 8 проєктів у чотирьох департаментах: IT, маркетинг, операції й фінанси.
- Понеділок, 9:00.Керівник PMO питає асистента «Що горить цього тижня?». Syntra читає всі проєкти й відповідає зі списком: ERP-міграція має червоний світлофор за термінами, а відкриття закладу у Львові залежить від постачання кухонного обладнання — з посиланнями на ризики й задачі.
- Ризик отримує план.У ризику «Обладнання може приїхати після дати пожежної перевірки» записано план реагування: резервна дата перевірки й підтвердження постачання до п’ятниці. Нову задачу асистент створює після підтвердження керівника.
- Протокол замість нотаток.Після наради керівник вставляє розшифровку в «Протоколи»: AI виділяє рішення, ризики й доручення, а кожне доручення стає задачею з виконавцем і дедлайном після одного кліку.
- Звіт для CEO.Перед нарадою з CEO — PDF портфеля з логотипом компанії й реєстр ризиків в Excel із меню «Звіти».
Що варто знати
- Світлофор здоров’я виставляє керівник проєкту (або асистент на його прохання) — Syntra не рахує його сама.
- Діаграми Ганта й обліку робочого часу в Syntra немає; навантаження людей видно через story points у спринтах і в календарі команди.
- Портфель, канбан проєктів, ризики й AI-чат є на всіх тарифах; тренди портфеля й експорт — від Starter; департаменти, журнал аудиту, спринти й календар команди — на Business і Enterprise.
Питання й відповіді
Що таке PMO і навіщо йому окрема система?
PMO (project management office, проєктний офіс) — це підрозділ, що веде портфель проєктів компанії: стандарти, статуси, ризики й звітність. Окрема система дає PMO одне джерело даних замість десятка таблиць, а керівникам — актуальний стан без щотижневого збору статусів.
Чи можна завантажити поточний перелік проєктів з Excel?
Так, Syntra імпортує перелік проєктів з файлу .xlsx: колонки «Назва», «Статус», «Пріоритет», «Категорія», «Прогрес», «Квартал», «Відповідальний», «Коментар» і «Дедлайн» розпізнаються українською, англійською чи російською. Кожен рядок стає проєктом з кодом на кшталт P-001.
Чи веде Syntra реєстр ризиків?
Так, у кожному проєкті є список ризиків з рівнем, планом реагування й статусом «відкритий» чи «закритий», а реєстр ризиків портфеля вивантажується в PDF або Excel (від тарифу Starter). Ризики можна додавати вручну або попросити асистента записати їх із наради чи документа.
Скільки коштує Syntra для проєктного офісу?
Базовий портфель доступний безкоштовно (до 3 людей і 5 проєктів), Starter коштує €49, Business — €149, Enterprise — €399 на місяць за робочий простір без ПДВ. Для PMO з кількома департаментами зазвичай потрібен Business: департаменти й ролі, журнал аудиту, спринти, календар команди й нагадування про дедлайни.
Спробуйте Syntra на своїх проєктах
Безкоштовно до 3 людей, без картки. Syntra зараз у закритій беті: новий простір команда перевіряє перед активацією.
Спробувати безкоштовно →