Управління проєктами з AI: що асистент Syntra робить за вас
В управлінні проєктами з AI асистент бере на себе рутину: збирає статус по всіх проєктах, знаходить ризики, пише звіти й перетворює наради та документи на задачі. У Syntra асистент працює лише з даними вашої компанії, посилається на джерела й не робить ризикованих змін без вашого підтвердження.
Де проєктний менеджер втрачає час
- Зібрати статус по десятку проєктів — це години переписки й таблиць щотижня.
- Рішення з нарад треба вручну переписати в задачі, інакше вони губляться.
- Відповідь «що сказано в договорі» шукають у PDF на 40 сторінок.
- Загальні чат-боти не знають ваших проєктів і не мають доступу до ваших даних.
Що робить асистент Syntra
- Відповідає по портфелю«Що під ризиком?», «Хто перевантажений?», «Що змінилося вчора?» — з посиланнями на конкретні задачі, ризики й документи.Докладніше →
- Пише статус-звітиЗвіт для CEO, підсумок проєкту, підсумок спринту — з живих даних, а не з пам’яті.Докладніше →
- Наради → задачіВставте розшифровку: AI виділить рішення, ризики й доручення, а задачі з’являться після вашого підтвердження.Докладніше →
- Читає документиPDF, DOCX і XLSX у проєкті та в бібліотеці компанії: відповідь з назвою файлу й номером сторінки.Докладніше →
- Бачить скриншоти й фотоДашборд, помилка, фото дошки чи акта — асистент опише, проаналізує й запропонує задачі.Докладніше →
- Три режими й межі«Аналіз», «Ревью» лише на читання (з тарифу Business) і «Дія»; асистент бачить тільки те, що дозволено вашій ролі.Докладніше →
Приклад: один день із асистентом у tymko.tech
Демо-компанія tymko.tech — вигадана мережа закладів, на якій зроблено скриншоти Syntra.
- 08:55.Керівник проєктів отримує ранковий AI-дайджест у Telegram: дві задачі ERP-міграції прострочені, новий ризик у проєкті відкриття закладу.
- 10:00.Він питає «Підготуй понеділковий статус для CEO» — асистент складає звіт по 8 проєктах з цифрами бюджету й посиланнями.
- 13:00.Після наради з постачальником розшифровка йде в «Протоколи», і п’ять доручень стають задачами з виконавцями.
- 16:00.Питання «Які умови дострокового розірвання в договорі?» — асистент відповідає з цитатою й посиланням на сторінку договору в PDF.
Межі AI, про які варто знати
- Асистент може помилятися, тому важливі висновки варто перевіряти за посиланнями, які він дає.
- Кількість AI-запитів обмежена тарифом: від 100 на місяць у Free до 12 000 в Enterprise, додатково — €25 за 500.
- Запити до асистента обробляють AI-субпідрядники в США (Anthropic, OpenAI); моделі не навчаються на ваших даних.
- Голосовий ввід доступний на тарифі Enterprise, аналіз зображень — від Starter.
Питання й відповіді
Чи замінить AI проєктного менеджера?
Ні, AI в Syntra прибирає рутину — збір статусів, звіти, перенесення доручень у задачі, — але рішення ухвалює людина. Ризиковані дії асистента завжди чекають вашого підтвердження.
Чим асистент Syntra відрізняється від ChatGPT?
Асистент Syntra працює з даними вашої компанії в Syntra — проєктами, задачами, ризиками, документами — і бачить лише те, що дозволено вашій ролі. Він дає посилання на джерела всередині Syntra й може створювати задачі після підтвердження; загальний чат-бот без підключення таких даних не має.
Чи можна підключити Syntra до свого AI-асистента?
Так, через протокол MCP на тарифі Enterprise: зовнішній асистент читає проєкти, задачі, ризики й спринти з правами підключеного користувача. Запис можливий лише тоді, коли його ввімкнено для простору, а видалити через MCP нічого не можна.
Якою мовою відповідає асистент?
Асистент відповідає мовою користувача: українською, англійською, німецькою чи будь-якою з 8 мов інтерфейсу. Ім’я асистента, тон і довжину відповідей можна налаштувати.
Спробуйте Syntra на своїх проєктах
Безкоштовно до 3 людей, без картки. Syntra зараз у закритій беті: новий простір команда перевіряє перед активацією.
Спробувати безкоштовно →