Шаблон реєстру ризиків проєкту з матрицею 5×5 в Excel
Безкоштовний шаблон Excel для реєстру ризиків проєкту: ви оцінюєте ймовірність і вплив від 1 до 5, а оцінка, рівень і колір рахуються самі. На другому аркуші — матриця ризиків 5×5: вона показує, скільки незакритих ризиків припадає на кожну клітинку.
Що всередині
Два аркуші: «Реєстр» на 30 ризиків і «Матриця 5×5». У реєстрі вже є 4 ризики прикладу з власниками й заходами.
- Ризик
- Що може піти не так — коротко й конкретно.
- Категорія
- Випадний список: «Терміни», «Бюджет», «Обсяг», «Технічний», «Люди», «Постачальник».
- Ймовірність і Вплив
- Цілі числа від 1 до 5.
- Оцінка
- Ймовірність × вплив, від 1 до 25 — формула.
- Рівень
- «Високий» від 15 балів, «Середній» від 8, «Низький» нижче — червоним, жовтим і зеленим.
- Власник
- Хто стежить за ризиком і відповідає за заходи.
- Заходи
- Що робимо, щоб ризик не стався або завдав менше шкоди.
- Термін
- До коли виконати заходи.
- Статус
- Випадний список: «Відкритий», «Під контролем», «Закритий».
Що файл робить сам
- Оцінка й рівень з’являються, щойно заповнено ймовірність і вплив.
- Матриця 5×5 рахує незакриті ризики в кожній клітинці формулою COUNTIFS: закрили ризик — він зникає з матриці.
- Клітинки матриці пофарбовано за тією ж шкалою, що й рівні: червоні від 15 балів, жовті від 8, зелені нижче.
- Шапка й колонки з номером і назвою ризику не зникають під час прокручування.
Як користуватися
- Завантажте й відкрийте файл.Якщо Excel показує захищений перегляд, дозвольте редагування — тоді оцінки й матриця перерахуються.
- Запишіть ризики.Один рядок — один ризик: що може статися, категорія і власник. Ризики прикладу показують формат.
- Оцініть ймовірність і вплив.Кожне від 1 до 5: оцінка й рівень з’являться самі, а ризик ляже у свою клітинку матриці.
- Переглядайте реєстр щотижня.Оновлюйте заходи й статус. Закриті ризики зникають з матриці, тож вона показує лише те, що ще може статися.
Питання й відповіді
Як рахується рівень ризику?
Оцінка — це ймовірність, помножена на вплив, від 1 до 25. Від 15 балів ризик високий, від 8 — середній, нижче — низький; ці межі записано у формулі колонки «Рівень», і їх можна змінити.
Що показує матриця ризиків 5×5?
Скільки незакритих ризиків має кожне поєднання ймовірності й впливу. Рядки — ймовірність від 5 до 1, колонки — вплив від 1 до 5, а колір клітинки відповідає рівню ризику.
Чи можна додати свої категорії?
Так: категорії — це список перевірки даних у колонці «Категорія». Змініть його в налаштуваннях перевірки даних Excel.
Чи веде Syntra реєстр ризиків?
Так: у кожному проєкті Syntra є ризики з рівнем, планом реагування й статусом, а реєстр ризиків портфеля вивантажується в PDF або Excel (від тарифу Starter). Матриці 5×5 у Syntra немає — рівень ризику там один із трьох: низький, середній чи високий.
Тримайте план живим у Syntra
У таблиці ризик живе, поки про нього пам’ятає автор. У Syntra ризик належить проєкту: має рівень, план реагування й статус, асистент записує нові ризики з нарад і документів, а реєстр портфеля вивантажується в PDF чи Excel.
Спробувати безкоштовно →Безкоштовно до 3 людей, без картки. Syntra зараз у закритій беті: новий простір команда перевіряє перед активацією.