Шаблон плану проєкту з діаграмою Ганта в Excel
Безкоштовний шаблон Excel для плану проєкту з діаграмою Ганта: впишіть задачі з датами початку й кінця — і смуги на сітці з 10 тижнів намалюються самі. У файлі є етапи, відповідальні, відсоток виконання й статус, а відкривається він із заповненим прикладом.
Що всередині
Один аркуш «План»: угорі назва проєкту й дата його початку, нижче — таблиця задач і сітка з 10 тижнів. Дата в заголовку кожного тижня рахується від дати початку проєкту.
- Етап
- Фаза проєкту. У прикладі — «Підготовка», «Дизайн», «Розробка» і «Запуск».
- Задача
- Що треба зробити, одним рядком.
- Відповідальний
- Хто виконує задачу.
- Початок і Кінець
- Дати задачі. У рядках прикладу їх рахують формули від дати початку проєкту; свої дати можна вписати поверх.
- Днів
- Тривалість від початку до кінця включно — формула.
- Готово, %
- Відсоток виконання з кольоровою шкалою від білого до зеленого.
- Статус
- Випадний список: «Не розпочато», «В роботі», «На перевірці», «Готово», «Скасовано».
- 10 тижнів
- Клітинка тижня зафарбовується, якщо задача припадає на цей тиждень.
Що файл робить сам
- Смуги на сітці малює умовне форматування: змінили дату — смуга переїхала, а задача, виконана на 100 %, стає темнішою.
- Поточний тиждень підсвічено в заголовку сітки.
- Змініть дату початку проєкту — заголовки тижнів і дати задач прикладу зсунуться разом з нею.
- 20 рядків: 8 задач прикладу і 12 порожніх, уже з форматуванням і списком статусів.
- Шапка й перші три колонки закріплені, а для друку аркуш налаштовано альбомно на одну сторінку завширшки.
Як користуватися
- Завантажте й відкрийте файл.Якщо Excel відкрив його в захищеному перегляді, дозвольте редагування — тоді формули перерахуються й з’являться дати.
- Вкажіть проєкт і дату початку.Назва — у рядку «Проєкт», дата — у клітинці C4 поруч із «Початок проєкту». Заголовки тижнів перебудуються від неї.
- Замініть задачі прикладу своїми.Для кожної задачі — етап, відповідальний, дати початку й кінця. Смуга на сітці з’являється, щойно в задачі є обидві дати.
- Оновлюйте план щотижня.Ставте відсоток виконання й статус. Поточний тиждень підсвічено, тож видно, що вже мало бути зроблено.
Питання й відповіді
Чи є в Syntra діаграма Ганта?
Ні, діаграми Ганта в Syntra немає — цей шаблон є окремим файлом Excel. У Syntra терміни видно в дедлайнах задач і проєктів, у календарі команди та в прогнозі завершення проєкту.
Скільки задач і тижнів уміщує шаблон?
Сітка розрахована на 10 тижнів, таблиця — на 20 задач: 8 задач прикладу і 12 порожніх рядків з готовим форматуванням і списком статусів.
Чому в нових рядках порожня колонка «Днів»?
Формули є лише у 8 рядках прикладу. Для нових задач впишіть дати початку й кінця, а формулу тривалості скопіюйте з рядка вище; смуга на сітці з’явиться й без неї.
Чи можна роздрукувати план?
Так: аркуш налаштовано на альбомну орієнтацію й одну сторінку завширшки, тож уся сітка з 10 тижнів уміщується на сторінці.
Тримайте план живим у Syntra
Файл плану застаріває, щойно хтось забуде його оновити. У Syntra задачі мають виконавців і дедлайни, прострочене видно в ранковому дайджесті, а терміни команди — у календарі. Діаграми Ганта там немає: план живе в задачах, а не в смугах.
Спробувати безкоштовно →Безкоштовно до 3 людей, без картки. Syntra зараз у закритій беті: новий простір команда перевіряє перед активацією.