Таск-менеджер для команди: трекер задач з AI-асистентом
Syntra — таск-менеджер для команди, в якому задачі живуть усередині проєктів: з виконавцем, дедлайном, тегами, чеклістом, вкладеннями й коментарями. AI-асистент створює задачі з чату, протоколів нарад і фото дошки, а сповіщення приходять у застосунку, поштою чи в Telegram.
Чому задачі губляться
- Доручення роздають у чатах і на нарадах, а потім ніхто не пам’ятає, хто що взяв.
- Дедлайни живуть у голові або в особистих нотатках, тому про прострочення дізнаються запізно.
- Особисті трекери не показують загальної картини: керівник не бачить, хто перевантажений.
Як це працює в Syntra
- Задача з усім потрібнимВиконавець, дедлайн, пріоритет, теги, чекліст із прогресом, story points, файли до 50 МБ і коментарі просто в задачі.Докладніше →
- AI ставить задачіНапишіть асистенту «Створи задачу…» — він заповнить поля й чекатиме вашого «так». З протоколу наради доручення стають задачами з виконавцями.Докладніше →
- Фото дошки — у задачіСфотографуйте дошку з нотатками: Syntra прочитає їх і запропонує задачі, пропустивши ті, що вже є в проєкті.Докладніше →
- Сповіщення без спамуПризначили задачу, наближається дедлайн, з’явився коментар — у застосунку, поштою чи в Telegram, як налаштує кожен.Докладніше →
- Мої задачіОсобистий кабінет показує ваші задачі, проєкти й сповіщення — і на телефоні теж.Докладніше →
- Пошук з клавіатуриCtrl+K (⌘K на Mac) знаходить проєкти, задачі, спринти й дії на кшталт «Новий проєкт».
Приклад: маркетинг tymko.tech запускає кампанію
Демо-компанія tymko.tech — вигадана мережа закладів, на якій зроблено скриншоти Syntra. Команда маркетингу з трьох людей готує сезонну кампанію.
- Проєкт із шаблону.Керівниця маркетингу створює проєкт із шаблону «Маркетингова кампанія»: 11 задач від брифу й медіаплану до звіту про результати вже мають порядок і дедлайни.
- Нарада → задачі.Після наради з агенцією розшифровка йде в «Протоколи»; AI виділяє доручення, а керівниця одним кліком підтверджує задачі з виконавцями й датами.
- Хід роботи.Дизайнер відмічає пункти чекліста в задачі «Виробництво матеріалів», файли макетів лежать у вкладеннях, обговорення — в коментарях.
- Нагадування.Напередодні дедлайну виконавці отримують нагадування в Telegram, а ранковий дайджест показує керівниці, що прострочено.
Що варто знати
- Задачі в Syntra завжди належать проєкту: це командний трекер, а не особистий список справ.
- Обліку робочого часу й повторюваних задач немає.
- Нагадування про дедлайни поштою — від тарифу Business, Telegram-бот — від Starter; дошка задач спринту — на Business і Enterprise.
Питання й відповіді
Чим таск-менеджер відрізняється від системи управління проєктами?
Таск-менеджер допомагає роздати й виконати задачі, а система управління проєктами додає до задач ризики, бюджет, документи, звіти й портфель. Syntra поєднує обидва: задачі з виконавцями й дедлайнами живуть у проєктах, які бачить керівник.
Чи є безкоштовний трекер задач?
Так, план Free безкоштовний назавжди: до 3 користувачів, 5 проєктів і 100 AI-запитів на місяць, з канбаном проєктів і AI-чатом, що створює задачі. Банківська картка для старту не потрібна.
Чи можна ставити задачі голосом?
Так, голосовий ввід у вебчаті й голосові повідомлення в Telegram доступні на тарифі Enterprise: AI розпізнає мову й виконує запит після вашого підтвердження. На інших тарифах задачі ставлять текстом — у чаті Syntra або в Telegram-боті.
Як виконавець дізнається про нову задачу?
Виконавець отримує сповіщення в застосунку, а також поштою й у Telegram, якщо їх підключено. Кілька сповіщень одній людині за 10 хвилин об’єднуються в один лист, а прапорець «Сповістити виконавця» дозволяє не надсилати лист для дрібної зміни.
Спробуйте Syntra на своїх проєктах
Безкоштовно до 3 людей, без картки. Syntra зараз у закритій беті: новий простір команда перевіряє перед активацією.
Спробувати безкоштовно →