Аналог Trello з AI-асистентом: Syntra чи Trello
Trello — проста система дошок і карток, яку швидко запустити невеликій команді, а Syntra — система управління проєктами, де до задач додаються ризики, бюджет, документи, спринти й портфель для керівника. Якщо дошки вже не відповідають на питання «що під ризиком і хто перевантажений», Syntra закриває цю прогалину AI-асистентом, що відповідає по всіх проєктах.
Кому що підходить
Syntra підійде, якщо
- дошок уже замало: потрібні проєкти з ризиками, бюджетом, документами й звітами;
- команда працює спринтами й хоче бачити burndown і навантаження людей;
- потрібен AI, який відповідає по всіх проєктах одразу з посиланнями на джерела;
- важливі дані платформи в Україні й ціна за простір, а не за кожного учасника.
Syntra і Trello: порівняння можливостей
| Критерій | Syntra | Trello |
|---|---|---|
| AI-асистент | Вбудований у всі тарифи: відповідає по всіх проєктах із посиланнями на задачі й документи, пише статус-звіти, створює задачі після підтвердження. Від 100 до 12 000 AI-запитів на місяць залежно від тарифу.2,3 | AI-функції (створення дошок, допомога з текстом, чеклісти) — на Standard, Premium і Enterprise; у Free їх немає.1,4 |
| AI у документах | PDF, DOCX і XLSX у проєкті й бібліотеці компанії: відповідь із назвою файлу й номером сторінки (від тарифу Starter).5,6 | Власної вікі немає: сторінки Confluence додаються до карток; AI допомагає писати описи й коментарі (платні тарифи).1,7 |
| Інтерфейс українською | Так, українська — мова за замовчуванням; AI відповідає українською.8 | Так, вебверсія доступна українською; мобільні застосунки беруть мову системи.9 |
| Мови інтерфейсу | 8: українська, англійська, німецька, французька, іспанська, нідерландська, португальська, російська.8 | 21 мова.9 |
| Ціна | За робочий простір, у євро без ПДВ: Starter €49 (10 користувачів), Business €149 (25), Enterprise €399 (50) на місяць; додатковий користувач — €5 або €4.3 | За користувача, у доларах США: Standard — $5 на місяць при річній оплаті ($6 помісячно), Premium — $10 ($12.50 помісячно), Enterprise — $17.50 лише при річній оплаті.1,10 |
| Безкоштовний план | Так: до 3 користувачів, 5 проєктів, 100 AI-запитів на місяць, 100 МБ.3 | Так: до 10 учасників робочого простору, без AI-функцій.1 |
| Scrum-спринти | Так, на Business і Enterprise: беклог, story points, burndown у робочих днях, швидкість команди, звіти.11 | Вбудованих спринтів немає; шаблон Scrum Board у галереї створив користувач спільноти, а не Trello.12 |
| Канбан-дошка | Дошка проєктів — на всіх тарифах; дошка задач спринту — на Business і Enterprise.6,11 | Так, дошки — основа Trello, на всіх тарифах.13 |
| Портфель і дашборди | Так: портфель за статусами, здоров’ям і трендами, ранковий AI-дайджест, звіти в PDF і Excel.14 | Таблиця й календар на рівні робочого простору та колекції дошок — на Premium і Enterprise.1 |
| Реєстр ризиків | Так: ризики з рівнем, планом реагування й статусом; реєстр ризиків у PDF чи Excel (від Starter).14 | Немає; у галереї є шаблон Risk Report від спільноти.15 |
| Календар команди | Так, на Business і Enterprise: Outlook, Google, iCloud та iCal поруч, «Знайти час».16 | Календар дат карток — на Premium і Enterprise; Planner для перегляду — на всіх тарифах.1,17 |
| Telegram | Власний бот: сповіщення, ранковий дайджест і запити до AI (від Starter); голосові повідомлення — на Enterprise.6,18 | Власної інтеграції немає; є Power-Ups сторонніх розробників.19 |
| Де зберігаються дані | Дані платформи — в Україні (Hosting Ukraine); субпідрядники для AI, пошти й платежів — у США, моніторинг помилок — у Німеччині.20 | За сторінкою Trello про GDPR — у дата-центрах AWS у США; вибір регіону (data residency) Atlassian пропонує для Jira й Confluence, не для Trello.21,22 |
| Інтеграції, API, MCP | Конектори Jira, GitHub, Worksection і Creatio, вебхуки, REST API, OAuth 2.0 і MCP — на тарифі Enterprise.23 | REST API, вебхуки, Power-Ups; офіційний Trello MCP — на всіх тарифах.24,25,26 |
| Діаграма Ганта | Немає. | Таймлайн — на Premium і Enterprise, у мобільних застосунках його немає.27 |
| Телефон | Веб-застосунок, який встановлюється на телефон, і Telegram-бот.8 | Застосунки для iOS, Android і комп’ютера на всіх тарифах.1 |
Факти про інші продукти взято з їхніх офіційних сторінок (цифри ведуть до джерел), про Syntra — з її власних сторінок. Ціни наведено так, як їх показує виробник, без перерахунку валют.
Коли краще обрати Trello
Trello простіший: якщо команді вистачає дошки з колонками й картками, його швидше запустити, а безкоштовний план розрахований на 10 учасників робочого простору.1 Він має застосунки для iOS, Android і комп’ютера та бібліотеку Power-Ups для інтеграцій.1
Syntra має сенс, коли дошки перестають відповідати на питання керівника: що під ризиком, хто перевантажений і як рухається весь портфель проєктів.
Перехід із Trello
Готового імпорту з Trello в Syntra немає. Кожен учасник дошки може вивантажити її з Trello в JSON, а в CSV — на тарифі Premium;28 Syntra такі файли напряму не імпортує, тож перелік проєктів можна завантажити з Excel, а задачі — перенести вручну або через REST API Syntra (тариф Enterprise).
Практичний шлях — вести нові проєкти в Syntra, а старі дошки в Trello закривати поступово. Шаблони Syntra («Проєкт за PMBOK», «Маркетингова кампанія», «Впровадження ПЗ», «Відкриття точки», «Найм і онбординг») дають готовий список задач замість порожньої дошки.
Питання й відповіді
Чи є Syntra безкоштовним аналогом Trello?
Частково: план Free у Syntra безкоштовний для 3 користувачів і 5 проєктів, з канбаном проєктів і AI-чатом, а безкоштовний Trello розрахований на 10 учасників робочого простору.1 Якщо потрібна саме безкоштовна дошка для більшої групи, Trello Free щедріший.
Чим Syntra відрізняється від Trello?
Trello побудований навколо дошок і карток, а Syntra — навколо проєктів: задачі, ризики, бюджет, документи, протоколи нарад і портфель для керівника. AI-асистент у Syntra є на кожному тарифі, а AI-функції Trello доступні від тарифу Standard.4
Чи можна перенести дошки з Trello в Syntra?
Автоматичного імпорту немає: дошку Trello можна вивантажити в JSON, а в CSV — на тарифі Premium,28 але Syntra такі файли напряму не читає. Перелік проєктів завантажується з Excel, а задачі створюються вручну, AI з документа або через API на тарифі Enterprise.
Чи є Trello українською мовою?
Так, вебверсія Trello доступна українською, а мобільні застосунки беруть мову системи.9 Syntra теж українською — це її мова за замовчуванням, і AI-асистент відповідає українською.
Спробуйте Syntra на своїх проєктах
Безкоштовно до 3 людей, без картки. Syntra зараз у закритій беті: новий простір команда перевіряє перед активацією.
Спробувати безкоштовно →Джерела (станом на жовтень 2026)
- Trello: ціни — trello.com/pricing
- Syntra: AI Engine — syntra.tymko.tech/features/ai-engine.html
- Syntra: тарифи та білінг — syntra.tymko.tech/features/billing.html
- Atlassian: AI-функції в Trello — support.atlassian.com/organization-administration/docs/atlassian-intelligence-features-in-trello
- Syntra: документи — syntra.tymko.tech/features/documents.html
- Syntra: головна сторінка, тарифи — syntra.tymko.tech
- Atlassian: Confluence у Trello — support.atlassian.com/trello/docs/use-confluence-in-trello
- Syntra: короткий опис продукту (llms.txt) — syntra.tymko.tech/llms.txt
- Atlassian: мова інтерфейсу Trello — support.atlassian.com/trello/docs/changing-your-language-in-trello
- Atlassian: валюти й рахунки — www.atlassian.com/licensing/purchase-licensing
- Syntra: спринти — syntra.tymko.tech/features/sprints.html
- Trello: шаблон Scrum Board від спільноти — trello.com/templates/engineering/scrum-board-dFzygb01
- Trello: представлення дошок — trello.com/views
- Syntra: аналітика — syntra.tymko.tech/features/analytics.html
- Trello: шаблон Risk Report від спільноти — trello.com/templates/operations-hr/risk-report-3P1bQkWI
- Syntra: календар команди — syntra.tymko.tech/features/calendar.html
- Atlassian: календар у Trello — support.atlassian.com/trello/docs/calendar-view
- Syntra: сповіщення — syntra.tymko.tech/features/notifications.html
- Trello: Power-Up Telegram Notifications (сторонній розробник) — trello.com/power-ups/65c1561e2d5a360cc8f80c6c
- Syntra: субпідрядники — syntra.tymko.tech/sub-processors
- Atlassian: Trello і GDPR — support.atlassian.com/trello/docs/trello-and-gdpr-our-commitment-to-data-privacy
- Atlassian: хмарна архітектура й розташування даних — www.atlassian.com/trust/reliability/cloud-architecture-and-operational-practices
- Syntra: інтеграції — syntra.tymko.tech/features/integrations.html
- Atlassian: Trello REST API — developer.atlassian.com/cloud/trello/guides/rest-api/api-introduction
- Atlassian: вебхуки Trello — developer.atlassian.com/cloud/trello/guides/rest-api/webhooks
- Atlassian: Trello MCP — support.atlassian.com/trello/docs/connect-trello-to-ai-assistants-with-trello-mcp
- Atlassian: таймлайн у Trello — support.atlassian.com/trello/docs/timeline-view
- Atlassian: експорт даних з Trello — support.atlassian.com/trello/docs/exporting-data-from-trello