Шаблон статус-звіту проєкту в Excel
Безкоштовний шаблон Excel для статус-звіту проєкту: загальний статус і стан за обсягом, термінами, бюджетом і командою позначаються кольором, а нижче — зроблене, план, ключові точки, ризики, потрібні рішення й бюджет. Звіт уміщується на одну сторінку завширшки, тож його легко надрукувати чи зберегти в PDF.
Що всередині
Один аркуш «Статус-звіт» з блоками згори донизу — у тому порядку, в якому звіт читає керівник.
- Шапка
- Проєкт, період, керівник проєкту й загальний статус.
- Стан за напрямами
- Обсяг, терміни, бюджет і команда — кожен «Зелений», «Жовтий» чи «Червоний» з випадного списку.
- Коротко про головне
- Два-три речення: що важливо знати за цей період.
- Зроблено й план
- Що зроблено за період і що заплановано на наступний.
- Ключові точки
- Таблиця: ключова точка, дата за планом, прогноз і статус.
- Ризики та проблеми
- Ризик чи проблема, вплив, що робимо, відповідальний.
- Потрібні рішення
- Що має вирішити керівництво й до коли.
- Бюджет, €
- План, факт, прогноз і відхилення — прогноз мінус план.
Що файл робить сам
- Загальний статус і стан за напрямами фарбуються в зелений, жовтий чи червоний, щойно вибрано значення зі списку.
- Відхилення бюджету рахує формула: перевитрата підсвічується червоним, економія чи нуль — зеленим.
- Аркуш налаштовано на друк в одну сторінку завширшки — так само його зручно зберегти в PDF.
- Приклад заповнено за двотижневий період: видно, скільки писати в кожному блоці.
Як користуватися
- Завантажте й відкрийте файл.Якщо Excel показує захищений перегляд, дозвольте редагування — тоді відхилення бюджету перерахується.
- Заповніть шапку.Проєкт, період звіту, керівник і загальний статус зі списку.
- Оцініть стан за напрямами.Обсяг, терміни, бюджет, команда: зелений — усе за планом, жовтий — є відхилення, червоний — потрібне втручання.
- Допишіть головне й надішліть.Зроблене, план, ключові точки, ризики й рішення — коротко. Збережіть аркуш у PDF і надішліть керівництву.
Питання й відповіді
Як часто оновлювати статус-звіт?
Зазвичай раз на тиждень або раз на два тижні — у прикладі шаблону період двотижневий. Головне — оновлювати в той самий день, щоб звіти можна було порівнювати.
Що означають зелений, жовтий і червоний статус?
Зелений — проєкт іде за планом, жовтий — є відхилення, яке команда ще може надолужити, червоний — без рішення керівництва план не виконати. У шаблоні колір ставиться сам, коли ви вибираєте значення зі списку.
Чи може статус-звіт складатися сам?
У таблиці — ні, її заповнюють уручну. У Syntra AI-асистент складає статус-звіт із живих даних — задач, ризиків і протоколів нарад, а статус-звіт проєкту вивантажується в PDF чи Word.
Чим статус-звіт відрізняється від плану проєкту?
План описує, що й коли треба зробити, а статус-звіт — як іде робота зараз: що зроблено, що відстає і які рішення потрібні. Для плану є окремий шаблон з діаграмою Ганта в Excel.
Тримайте план живим у Syntra
Статус-звіт у таблиці щоразу збирають уручну. У Syntra світлофор здоров’я проєкту рахується за обсягом, термінами й бюджетом, а асистент складає звіт для керівництва з посиланнями на задачі й ризики.
Спробувати безкоштовно →Безкоштовно до 3 людей, без картки. Syntra зараз у закритій беті: новий простір команда перевіряє перед активацією.