Управління проєктами для маркетингової агенції

Чим живе агенція

• Десятки кампаній різних клієнтів одночасно, і кожна з власними дедлайнами погоджень.
• Правки клієнта приходять у пошту й месенджери, а не в задачі.
• Акаунт-менеджер щотижня вручну збирає статус для кожного клієнта.

Як це працює в Syntra

• Шаблон «Маркетингова кампанія»11 задач: цілі й KPI, бюджет і медіаплан, бриф, креативна концепція, погодження, виробництво, юридична перевірка, трекінг, запуск, оптимізація, звіт.
• Наради з клієнтом → задачіРозшифровка зустрічі стає рішеннями й задачами з виконавцями після підтвердження.Докладніше →
• Календар команди«Знайти час» показує, коли вільні всі обрані люди; дедлайни задач — у тій самій сітці.Докладніше →
• Статус-звіт за хвилинуАсистент пише підсумок проєкту з живих даних; звіт — у PDF або Word.Докладніше →
• Макети й скриншотиСкриншот макета чи сторінки — AI опише й запропонує задачі з правками.Докладніше →
• Доступ для клієнтаКлієнта можна запросити з роллю «Глядач»: він бачить лише свої проєкти.Докладніше →

Приклад: сезонна кампанія

Демо-компанія tymko.tech — вигадана мережа закладів, на якій зроблено скриншоти Syntra. Маркетинг працює як внутрішня агенція: ТБ, діджитал і матеріали в закладах, 6 тижнів.

1. Бриф і план.Проєкт «Сезонна бренд-кампанія» створено з шаблону: від цілей і KPI до звіту про результати.
2. Погодження.Фінальний монтаж ролика — задача з терміновим прапорцем і дедлайном через 2 дні; коментарі з правками — в задачі.
3. Зустріч із продакшном.Протокол зустрічі дає три нові задачі з виконавцями й датами.
4. Звіт для керівництва.Асистент складає статус: що запущено, що на погодженні, де ризик для дати запуску.

Що варто знати

• Обліку робочого часу й виставлення рахунків клієнтам у Syntra немає.
• Кожен запрошений клієнт займає місце користувача в тарифі.
• Календар команди — на тарифах Business і Enterprise; власний календар кожен може підключити на будь-якому тарифі.