Управление проектами для маркетингового агентства

Чем живёт агентство

• Десятки кампаний разных клиентов одновременно, и у каждой свои дедлайны согласований.
• Правки клиента приходят на почту и в мессенджеры, а не в задачи.
• Аккаунт-менеджер каждую неделю вручную собирает статус для каждого клиента.

Как это работает в Syntra

• Шаблон «Маркетинговая кампания»11 задач: цели и KPI, бюджет и медиаплан, бриф, креативная концепция, согласование, производство, юридическая проверка, трекинг, запуск, оптимизация, отчёт.
• Встречи с клиентом → задачиРасшифровка встречи становится решениями и задачами с исполнителями после подтверждения.Подробнее →
• Календарь команды«Найти время» показывает, когда свободны все выбранные люди; дедлайны задач — в той же сетке.Подробнее →
• Статус-отчёт за минутуАссистент пишет итоги проекта по живым данным; отчёт — в PDF или Word.Подробнее →
• Макеты и скриншотыСкриншот макета или страницы — AI опишет его и предложит задачи с правками.Подробнее →
• Доступ для клиентаКлиента можно пригласить с ролью «Наблюдатель»: он видит только свои проекты.Подробнее →

Пример: сезонная кампания

Демо-компания tymko.tech — вымышленная сеть заведений, на которой сделаны скриншоты Syntra. Маркетинг работает как внутреннее агентство: ТВ, диджитал и материалы в заведениях, 6 недель.

1. Бриф и план.Проект «Сезонная бренд-кампания» создан из шаблона: от целей и KPI до отчёта о результатах.
2. Согласование.Финальный монтаж ролика — задача с отметкой «Срочно» и дедлайном через 2 дня; комментарии с правками — в задаче.
3. Встреча с продакшном.Протокол встречи даёт три новые задачи с исполнителями и датами.
4. Отчёт для руководства.Ассистент составляет статус: что запущено, что на согласовании, где риск для даты запуска.

Что стоит знать

• Учёта рабочего времени и выставления счетов клиентам в Syntra нет.
• Каждый приглашённый клиент занимает место пользователя в тарифе.
• Календарь команды — на тарифах Business и Enterprise; собственный календарь каждый может подключить на любом тарифе.