Управління проєктами для рітейлу й торговельних мереж
Syntra допомагає торговельним мережам вести відкриття магазинів, програми лояльності, впровадження нових систем і маркетингові кампанії як проєкти з ризиками, бюджетом і власниками. AI-асистент збирає статус по всіх проєктах мережі, а шаблони «Відкриття точки», «Впровадження ПЗ» і «Маркетингова кампанія» дають готовий план.
Що ускладнює проєкти в рітейлі
- Десятки паралельних ініціатив: нові точки, ребрендинг, програма лояльності, нова каса — у різних командах.
- Залежність від постачальників і перевірок, які легко зсувають дати.
- Звітність для власників і регіональних керівників збирають вручну.
Як це працює в Syntra
- Шаблони під типові проєкти«Відкриття точки», «Впровадження ПЗ», «Маркетингова кампанія» — і власні шаблони з будь-якого вашого проєкту.
- Департаменти й регіониОперації, маркетинг, IT й фінанси бачать свої проєкти; закриті проєкти — лише їхнім учасникам.Докладніше →
- Ризики й бюджетРівень ризику, план реагування, бюджет план/факт і прогноз завершення відносно дедлайну.Докладніше →
- Звіти для власниківPDF портфеля з логотипом, Excel з проєктами й задачами, реєстр ризиків.Докладніше →
- Документи з відповідямиДоговори, регламенти й специфікації в бібліотеці: AI відповідає з посиланням на сторінку.Докладніше →
- Календар командиХто коли зайнятий — з Outlook, Google чи iCloud; «Знайти час» для обраних людей.Докладніше →
Приклад: перезапуск програми лояльності
Демо-компанія tymko.tech — вигадана мережа закладів, на якій зроблено скриншоти Syntra. Маркетинг перезапускає програму лояльності, а IT додає бали в мобільний застосунок.
- Два проєкти — одна мета.«Перезапуск програми лояльності» веде маркетинг, «Мобільний застосунок 3.0» — IT; обидва в портфелі з дедлайнами в одному кварталі.
- Документи.Правила рівнів і вартість балів лежать у документах проєкту; на питання «скільки балів за перший рівень?» асистент відповідає з посиланням на файл.
- Бюджет.Світлофор бюджету проєкту лояльності жовтий: використано 80% при прогресі 71% — керівник бачить це на картці проєкту.
- Звіт.Регіональні керівники отримують PDF портфеля, а не таблицю, зібрану вручну.
Що варто знати
- Syntra не замінює ERP, облік товарів, POS чи CRM — вона веде проєкти навколо них.
- Конектори з зовнішніми системами (Jira, GitHub, Worksection, Creatio), вебхуки й API — на тарифі Enterprise.
- Діаграми Ганта немає.
Питання й відповіді
Чи можна вести в Syntra відкриття магазинів?
Так, шаблон «Відкриття точки» містить 14 задач — від приміщення й оренди до перевірок, найму, стартового замовлення товару й дня відкриття — і три типові ризики. Шаблон можна змінити й зберегти як власний для всіх наступних відкриттів.
Як розмежувати доступ між департаментами?
На тарифах Business і Enterprise користувачів і проєкти розподіляють за департаментами, а закритий проєкт бачать лише його учасники. AI-асистент поважає ці межі й відповідає лише з того, що людині можна бачити.
Чи є інтеграція з нашою ERP чи обліковою системою?
Готових конекторів до ERP чи облікових систем у Syntra немає; є REST API і підписані вебхуки (тариф Enterprise), через які можна передавати події про проєкти й задачі у ваші системи. Готові конектори є для Jira, GitHub, Worksection і Creatio.
Спробуйте Syntra на своїх проєктах
Безкоштовно до 3 людей, без картки. Syntra зараз у закритій беті: новий простір команда перевіряє перед активацією.
Спробувати безкоштовно →